Een goede voorbereiding is het halve werk

Het organiseren van een feest. Waar moet je beginnen? Voor de één een fluitje van een cent, voor de ander vergt het wat meer structuur. Wij geven 5 simpele tips voor het organiseren van een bruiloft of een (bedrijfs)feest.

  1. Het organiseren van een feestje is speciaal. Je kunt het immers maar één keer goed doen. Bedenk van tevoren goed wat je wil. Intiem, groots, buiten, binnen. Het kan in alle soorten en maten. Maak voor jezelf een moodboard met hoe jij het feest voor je ziet. Denk hierbij aan: de geschikte datum, locatie, aantal gasten, catering, aankleding en entertainment.
  2. Voor ons begint een feest met een gave uitnodiging. Je wilt de gasten uitnodigen om ergens naar uit te kijken. Denk groots en denk origineel. Dit kan bijvoorbeeld door een originele kaart, videobericht of een eigen website.
  3. Zorg bij zowel een bruiloft alsook bij een (bedrijfs)feest voor een ceremoniemeester. Je organiseert een feest om iets persoonlijks te vieren. Het zou zonde zijn als je hier niet zorgeloos van kan genieten.
  4. Houd het budget in de gaten en houd altijd rekening met onvoorziene kosten van 10%. Het komt helaas (bijna) altijd voor dat de kosten hoger uitvallen dan dat je begroot hebt. Houd hier rekening mee, zodat je verrassingen altijd op kunt vangen.
  5. Maak jouw feest speciaal en zorg voor een wauw effect. Het wauw effect zit hem niet alleen in aankleding als lichtletters of bloemen, maar je kan tal van creatieve opties bedenken. Dit begint bij een thema. Dit thema kan je terug laten komen in de uitnodiging, het feest zelf, maar ook na het feest. Brainstorm over mogelijkheden om van jouw feest geen 8 maar een 10 te maken. Zo maakte wij op onze bruiloft een prikbord met de kaart van Nederland en al onze gasten mochten via een polaroid een foto maken en deze ophangen op de plek waar zij vandaan komen. Super leuk!
Landkaart van Nederland met de polaroid foto's van gasten bij ontvangst

Wauw. Die lichtletters zijn gaaf!

Lichtletters zijn een eyecatcher op jouw feest. Het staat niet alleen heel mooi, maar het zorgt ook voor interactie, want veel gasten willen jouw dag vastleggen voor de letters.